A projektek során vagy csak egy egyszerű elemzés végrehajtásához a begyűjtött adatok táblázatos formában nem alkalmasak arra, hogy következteté- seket vonjunk le belőlük. Ehhez fel kell dolgozni, értelmezhetővé kell tenni - sokszor grafikus kimenet- tel. Ezt végre lehet hajtani "kézi" módszerekkel is, de a rendelkezésünkre álló informatikai háttérrel ez sokszor csak egy gombnyomás.

Az elemzések végrehajtásához szinte minden cégnél rendelkezésre állnak a napi használatú szoftverek, ahol ezek megfelelő ismerete mellett az adatelemzési feladatokat is végre lehet hajtani. Elérhetőek a piacon célszoftverek is, melyeket kifejezetten erre a funkcióra fejlesztettek ki. A vállalat stratégiája és anyagi korlátai azok, melyek eldöntik, mely szoftvert célszerű választani és használni.